Drevna japanska tehnika koja će vam pomoći poboljšati produktivnost
Ideja da se pokušaju usredotočiti na jednu po jednu stvar može se nekim ljudima činiti nemogućom; a zapravo je nekim ljudima to nemoguće.
Uz sve više ljudi koji pate od poremećaja pažnje, zauzetih zahtjeva za njihovim životima na poslu, više odgovornosti nego ikad na domaćem terenu i računa koji se neprestano gomilaju, čudo je da bilo tko može bilo što učiniti do kraja.
Mnogi ljudi izdvajaju tisuće dolara za rad s trenerima karijere i životnim trenerima koji će im pomoći u upravljanju njihovim radnim opterećenjima i odgovornostima.
Ali postoji alternativna metoda koja postaje sve uobičajenija. Zove se ichigyo-zammai, japanski izraz koji u osnovi znači potpunu koncentraciju na jedan čin.
Ovaj koncept dolazi od japanskog zen majstora Sunryu Suzukija u svojoj knjizi ‘Početnički um’.
Zamislite samo kako mora biti započeti završavanje jednog zadatka. Čini se da je to inozemni koncept većini ljudi koji skaču od pranja posuđa, spremanja ručka za djecu, provjere e-pošte, iznošenja piletine na odmrzavanje za večeru, presavijanja rublja i nikad se više ne dovrše ta jela.
Ovo je koliko ljudi živi svoj život i to je iscrpljujuće.
Životni treneri reći će vam da je učinkovit način za povećanje produktivnosti raditi jednu po jednu stvar. Tim Ferriss , autor nadaleko poznate knjige 'Radni tjedan od četiri sata' također govori o važnosti fokusiranja na jednu po jednu stvar kako bi se posao obavio.
Evo kako možete započeti jedan projekt i držati ga se da biste mogli biti produktivniji.
6 koraka do vježbanja 'ichigyo-zammai'
1) Započnite dan s popisom obveza koji uključuje sve vaše redovne poslove i dodatke koje želite obaviti za taj dan.
2) Broji ih prema važnosti. Zamislite zbog kojih ćete se osjećati kao da ste imali sveukupno uspješan dan ako ih dovršite.
3) Odredite koliko će vam vremena trebati za izvršavanje svakog zadatka. Zapamtite, ljudska bića su poznata po tome što precjenjuju ono što mogu učiniti za mjesec dana i podcjenjuju ono što mogu učiniti za sat vremena.
Počnite obraćati pažnju na to koliko možete postići za kraće blokove i iznenadit ćete se koliko zapravo možete biti produktivni u jednom danu.
4) Postavite sebi tajmer i uklonite sve ostale smetnje. Sjednite i posvetite se radu na zadatku koji ste si dodijelili dok se tajmer ne ugasi.
U početku bi to moglo biti vrlo teško jer vam telefon odzvanja iz cijele sobe. Isključite ako trebate. Svakako, to se čini ekstremnim u našem društvu 'uvijek uključeno', ali dajte si dopuštenje da obavite stvari koje treba obaviti i imat ćete kasnije dovoljno vremena za pomicanje po Facebooku.
5) Održavajte fokus prema obraćajući pažnju na svoje misli. Kad primijetite da počinjete zalaziti u neku drugu misao koja nije ona koju imate za dovršavanje zadatka, vratite je u središte i podsjetite se da će ovaj osjećaj nelagode potrajati samo nekoliko trenutaka i uskoro ćete se vratiti za prirodni ritam rada.
6) Dok pišete, čistite, perete, kuhate, hodate - što god radili - budite svjesni svoje okoline i koliko je sjajno biti živ u ovom trenutku.
Nemojte razmišljati o mukotrpnom postupanju s rokom, razmislite koliko je sjajno što imate priliku raditi na ovom konkretnom projektu. U svemu ima ljepote, čak i TPS izvještaj.
Budite produktivniji i mirniji
Kad usporite i posvetite stvarima pažnju koju zaslužuju, možete primijetiti stvari koje inače ne biste. Kao rezultat toga mogli biste proizvesti i kvalitetniji rad.
Umjesto da tijekom razgovora na telefonu provjeravate SMS poruke, posvetite nekome punu pažnju - kladim se da neće ni znati što s tim učiniti. Tako smo navikli da nas ljudi danas ignoriraju.
Stavite sve sebe u ono što radite i možda ćete ustanoviti da jeste više u miru, produktivniji ste i radujete se onim trenucima kada možete koncentrirati svoj fokus na jednu po jednu stvar.
