Kako biti produktivniji kod kuće: 10 korisnih savjeta

Milijuni ljudi sada se nalaze pod prisilnim zaključavanjem dok čekamo trenutnu pandemiju, a iako su se mnoge tvrtke zatvorile i ugasile, još uvijek postoji mnogo onih koji svakodnevno nastavljaju s poslovanjem kao i obično, ali s jednom glavnom razlikom: svi su sada radeći od kuće.

Ali ostati produktivan kod kuće nije tako lako kao što možda mislite.

Uz toliko ometanja i toliko tjeskobe zbog globalnog zaključavanja, produktivnost se često može osjećati kao posljednja stvar o kojoj želite razmišljati.

U ovom ću članku razgovarati o tome što znači biti produktivan, zašto je rad kod kuće drugačiji, najbolji savjeti za produktivnost kod kuće i zašto biste možda trebali promisliti što vam produktivnost znači u kriznom vremenu.

Zašto rad od kuće nije ono što očekujete

Nakon što provedete godine radeći u uredu i baveći se svim mukama koje s tim dolaze - rano buđenje, putovanje na posao i odlazak s radnog mjesta, zamorni uredski sastanci i uredska politika - moglo bi se činiti božjim djetom napokon početi raditi od kuće.

Za mnoge ljude ideja o radu od kuće djeluje kao ostvarenje snova; zarađivati ​​za život i graditi karijeru iz udobnosti vlastite dnevne sobe, a da čak ni ne obučete hlače.

No, ne prođe mnogo vremena prije nego što se posao od kuće počne pretvarati u beskrajna previranja uspavanih jutra i protraćenog popodneva, s vlastitom osobnom produktivnošću na samo malom djeliću onoga što je nekada bio.

Prije ili kasnije život se zaustavi i gurajući se naprijed da biste obavili čak i polovicu svojih svakodnevnih zadataka može se osjećati kao da gurnete Sizifovu gromadu na njegovo brdo.

Pa zašto je produktivnost toliko različita kada ste u svom domu? Zar ne bi trebalo biti lakše?

Uštedite vrijeme i energiju buđenjem kad želite, izbjegavanjem prometa i putovanja na posao i radom u vlastitom prostoru.

Uostalom, produktivnost je jednostavna kombinacija 7 karakteristika:

• Motivacija: Mentalno privlačenje koje vas drži čak i kad ste daleko od svojih ciljeva
• Pažljivost: Svjesnost o svojoj okolini, svojim smetnjama i manama i slabostima da biste se suočili s njima i održavali tempo
• Rutinska izgradnja: Disciplina gradite rutine i slijedite ih, tako da svaki dan doprinosi postizanju vaših ciljeva
• Vizija: Jasnoća uma i dosljednost vizije kako biste vidjeli ravnu liniju između vas i vaših ciljeva, pružajući vam mogućnost da tamo stignete
• Upornost : Snaga za održavanje motivacije čak i kad se sve osjeća besmisleno ili malo
• Jednoumlje: Ustrajno ciljajući prema jednom cilju, umjesto da skačete s jedne stvari na drugu
• Pozitivnost: Održavanje pozitivnog stava i otvrdlog optimizma kako bi vaš um prolazio i kroz najteže prepreke

Ali druga je priča kada govorimo o produktivnosti od kuće.

Rad od kuće predstavlja svoje jedinstvene izazove s kojima se nikada ne morate suočiti kad radite u uredu ili bilo gdje drugdje.

Kad se iznenada prebacite s rada u uredu na rad od kuće, dramatična promjena ponašanja i rutine može biti traumatična za um, a ne nešto što možemo odmah usvojiti.

Evo četiri glavna razloga zašto je produktivnost prirodno teška kod kuće:

1) Dan se ne prekida

Svi znamo poznatu Garfieldovu rečenicu: 'Mrzim ponedjeljak.' I mnogi od nas čini mrzimo ponedjeljkom: početak je još jednog tjedna rada i obaveza, kraj je vikenda, a to znači da je pred nama još barem pet ili šest dana posla prije nego što možemo razmišljati o ponovnoj pauzi.

Problem s radom od kuće je taj što se svakodnevica može početi osjećati isto ako niste oprezni.

Zašto bi Garfield mrzio ponedjeljak ako se svakodnevno čini kao da ima istu temu, istu boju i iste odgovornosti?

Jedna od najčešćih pritužbi ljudi koji prvi rade od kuće jest da sati i dani krvare jedno u drugo; ne postoji ništa što ih razbija, i svaki dan se iznova osjeća kao ista stara stvar.

2) Ne postoji svojstveni raspored

Kad dani počnu krvariti jedni iz drugih, prestajemo zaboravljati zašto su nam potrebni rasporedi i sastanci.

Mnogi ljudi misle da je najbolji dio posla od kuće to što svakodnevnu školu ili radne zadatke možete završiti kad god želite.

Trenutno niste raspoloženi za rad? Završite još jednu epizodu svoje omiljene emisije; možeš raditi kasnije.

Ali problem je bez rasporeda što vas dovodi u stanje u kojem je svaka minuta moguća radna minuta, čak i ako ne radite posao.

Bez stroge discipline pridržavanja vlastitog rasporeda, cijeli se dan počinje osjećati kao beskrajna parola radnog vremena, čak i kad se nijedan posao ne završi.

3) Kućni prostor nije radni prostor

Popularna je motivacijska izreka: 'Nosite odjeću posla koji želite.'

Osobna psihologija i mentalitet presudni su kada je riječ o tome kako se osjećate i kako pripremiti svoj um za stvari.

A to može biti problematično kad odjednom trebate početi raditi s mjesta odmora.

Ako nikada prije niste radili od kuće, rad od kuće može vam se činiti nemogućim.

To je zato što ste godinama uvjetovali svoj um da svoj uredski prostor smatrate svojim radnim prostorom, a dom kao odmorištem.

Kad otvorite e-poštu i počnete pokušavati raditi pravi posao od kuće, vaš će se um tome opirati pri svakom naguravanju, jer jednostavno nema dojam da ste na pravom mjestu.

4) Izgubite sve face-time

Koliko god uredska politika mogla biti problematična, socijalni odnosi koje gradimo na radnim mjestima i dalje pozitivno doprinose našoj produktivnosti i općenitom osjećaju zajedničkog rada na zajedničkom cilju.

Kad tim prijeđe iz kulture rada u uredu u kulturu rada na daljinu, gubitak ovog osobnog vremena licemjerja može naštetiti zajedničkoj produktivnosti tima nego što se može pomisliti.

Gubitak svih socijalnih kontakata također može otežati zadržavanje veze; iako internetski sastanci i e-adrese mogu pomoći u širenju informacija, toliko je puno suradnje u malim uredskim interakcijama koje tim iznenada izgubi kad odu na daljinu.

Česta ometanja kod kuće

U profesionalnom okruženju prepoznavanje prekida gotovo je prelako. Ali kod kuće, svaka distrakcija jednostavno se osjeća kao normalan dio života, zbog čega je tako lako zanijeti se stvarima koje nemaju nikakve veze s poslom.

Ako ste novi u poslu od kuće, postoji šansa da niste svjesni koje su uobičajene smetnje. Njihovo poznavanje pomoći će vam da zaštitite svoj radni balon, tako da možete duže trčati na svojim produktivnim sokovima:

• Obveze : Baviti se poslovima samo prikriveno odugovlači. Ako stvarno želite očistiti svoj dom ili oprati rublje, za to postavite drugo vrijeme, umjesto da radno vrijeme koristite za ispunjavanje ovih zadataka.
• Članovi obitelji: Skloni smo prekidima članova obitelji jer su na kraju samo oni sami. Ali ako želite biti produktivni i boravak produktivni, slijedite vlastito radno vrijeme i držite obitelj u skladu s istim standardima.

Biti produktivan dok radite od kuće: najbolji savjeti i podsjetnici

1) Prihvatite situaciju

Čak i najintrovertiraniji ljudi izlaze van i druže se barem jednom tjedno. Dakle, normalno je samo ako se odmah ne prilagodite situaciji.

Odvojite onoliko vremena koliko želite da se smjestite u zatvorenom, ali istodobno nemojte provoditi svaki trenutak budnosti bojeći se samoizolacije.

Provest ćete puno vremena sa svojim mislima dva ili više tjedana. Posljednje što biste trebali raditi je okretanje misli protiv sebe.

Ako se odmah želite početi osjećati „normalno“, najbolji način za pomicanje naprijed je prihvaćanje situacije.

Prihvaćanje da će ovo neko vrijeme biti vaša stvarnost može vas omamiti, ali utjehu možete pronaći i znajući da na svijetu milijuni ljudi rade isto.

Nemojte se plašiti mislima 'ovo je novo normalno'; živite iz dana u dan i prihvatite situaciju kakva jest.

2) Budite sami svoj šef

Kad radite od kuće, zapravo nemate raspored. Budući da nemate šefa koji vam govori što učiniti ili suradnike koji vas podsjećaju na vrijeme, sve je u potpunosti na vama.

Ovo je i blagoslov i prokletstvo.

S jedne strane, možete raditi u svom ritmu i završiti onoliko projekata koliko želite; s druge strane, teret izbora ponekad može biti prevelik i na kraju ćete na kraju možda uopće ništa ne učiniti.

Sada je vrijeme da izađete na kraj s izazovom i dokažete sebi da vam ne treba nadzor da biste ostali produktivni.

Lako je potrošiti svoje vrijeme kako god želite i zanemariti svoje odgovornosti, ali sada je vrijeme da se pozovete kako trošite svoje vrijeme.

3) Iskoračite iz pidžame

Sad kad ne morate ići u ured i putovati, ima smisla početi raditi u svojoj najudobnijoj odjeći, zar ne? Pogrešno.

To što ne morate ići u ured ne znači da se morate odreći jutarnje rutine.

Jutarnja rutina koju radimo kada se pripremamo za školu ili posao više je od pukog odijevanja i pripreme kave.

U konačnici, to je signal našem mozgu da smo spremni započeti dan. Mozak je naviknut na ove znakove i naredbe.

Bez jutarnje pripreme, skok izravno s buđenja na posao na kraju će se činiti bezumnim činom.

Stoga si odvojite vrijeme za tuširanje ujutro i odradite jutarnju rutinu.

Ubacite se u ležerniju radnu odjeću prije bilo čega drugog i sigurno ćete se osjećati puno produktivnije nego da radite samo u ogromnoj kapuljači.

4) Stvorite novu rutinu

Nakon što počnete raditi od kuće, primijetit ćete da stvari zapravo nemaju strukturu. Na poslu biste zapravo uživali u jednosatnoj pauzi za ručak da biste jeli ili napravili pauzu.

Ali kod kuće je puno lakše uzeti svoje vrijeme zdravo za gotovo. Odjednom se pauze za ručak mogu dogoditi svakih pet minuta; ako niste oprezni, lako bi mogli potrajati cijeli dan.

Zbog toga je rutina neophodna. Ljudi su uobičajena bića i bez rutine koja nam govori što dalje činiti, sigurno ćete početi lutati uokolo bez stvarnog cilja.

Rutine nam pomažu da funkcioniramo u vrijeme krize stavljajući svoj mozak na autopilot. S rutinom ćete lakše živjeti život kao i inače.

5) Posvetite se svom radnom vremenu

Ako nije dovoljno spomenuto: postavljanje pravilnog rasporeda može značiti razliku između produktivnog dana i onoga koji je propao.

Ali stvaranje rasporeda nije dovoljno - zapravo morate poštivati ​​vrijeme koje ste si dali i posvetiti se svom radnom vremenu.

To znači pravilno razdijeliti svoje vrijeme tako da radite kad morate, a odmarate se kada niste.

Ako tijekom svojih 'aktivnih' sati radite samo polovično, nećete biti toliko učinkoviti u svom poslu, što može povući inače kratak projekt.

Ponavljanje ovog postupka samo će dovesti do izgaranja. Čak i kad ste kod kuće, radno vrijeme tretirajte na isti način kao u uredu.

6) Zakažite socijalne situacije

Nekim ljudima vikend druženja s prijateljima i suradnicima pomažu u prelasku na drugi tjedan.

Čak i kad ostanete kod kuće, moguće je zadržati tu tjednu tradiciju i putem video poziva.

Zakažite pozive kada možete i podijelite obrok putem videa. Na ovaj način se nećete osjećati kao da jeste ukupno izolacija.

7) Izbjegavanje izgaranja od kuće

Čak su i radnici od kuće osjetljivi na sagorijevanje, ako ne i više, jer u biti radite istu stvar svaki dan.

Iznenadni prijelaz iz odlaska u ured i interakcije sa suradnicima može za neke ljude biti šokantan, što ih ostavlja nezadovoljnima i neproduktivnima.

Evo nekoliko načina na koje možete izbjeći izgaranje od rada kod kuće:

8) Pomiješajte tvrde projekte s lakim projektima

Ako vam je posao od kuće posebno povoljan, možda ćete pasti u iskušenje da operete više projekata u samo jednom sjedenju.

Nažalost, ova novootkrivena produktivnost ne mora potrajati. Naš se mozak navikne na razinu intenziteta koji radimo i na kraju im dosadi svakodnevno raditi istu stvar.

Učinite stvari zanimljivima miješajući uvjerljive, zahtjevne projekte s laganim. Ne pokušavajte dovršiti velike projekte odmah za drugim.

Dajte si vremena za punjenje ispunjavajući male projekte u međuvremenu.

Na primjer, ako pokušavate web stranicu dovršiti od nule, razmislite o tome da svakodnevno radite dva glavna i dva manja odjeljka.

Dok ste bliže završetku projekta, nećete biti preumorni ili previše dosadni da biste ispunili bilo koji odjeljak koji morate popuniti.

9) Postavite vremenske granice

Nemaju svi luksuz imati kućni ured, a ako ste poput većine ljudi, ima samo toliko prostora u kojem zapravo možete raditi u stanu ili kući.

Jedna od najvažnijih stvari za sprečavanje izgaranja u kući je određivanje određenih radnih područja.

To naravno znači da je vaš krevet zabranjen za vrijeme vašeg aktivnog vremena.

Odaberite područja poput blagovaonice i dnevnog boravka u kojima imate funkcionalan namještaj koji možete pretvoriti u improvizirani ured.

Izbjegavajte područja s velikim prometom pješaka kako biste smanjili ometanje. Ako ne možete izbjeći da netko drugi bude u sobi, upotrijebite slušalice za poništavanje buke ili se suočite s drugim smjerom kako biste ograničili podražaje u svom radnom okruženju.

10) Stvorite prijelaze

Kuhanje tijekom pisanja članka ili čišćenje tijekom istraživanja moglo bi se činiti divnim multitasking podvizima, ali ako ne razdvojite 'rad' i 'život' samo će naškoditi vašoj produktivnosti.

Ljudski mozak žudi za strukturom i neuspjeh u stvaranju prijelaza iz vašeg doma u vaše radno ja vjerojatno neće pokrenuti kreativne sokove.

Kao što je ranije spomenuto, mozak treba signale da je vrijeme za rad. Čim se skotrljate iz kreveta, sjetite se da je odvajanje vremena za stvarnu pripremu za posao kod kuće jednako važno kao i pripremanje doručka i jutarnja kava.

Ne budite toliko strogi prema sebi: Ovo nisu uobičajena vremena

Produktivnost je više od pukog izvršavanja jednog zadatka za drugim. To je način razmišljanja koji moramo usvojiti, stil života koji treba biti ugrađen u način na koji živite svoj život.

A najgora stvar koja se može dogoditi produktivnosti je poremećaj - narušavanje svakodnevnih rutina, poremećaj emocionalnih razina i poremećaj cijelog vašeg života.

Iako je rad od kuće obično održiva alternativa radu u uredu, trenutne su okolnosti prisilile milijune ljudi širom svijeta da ostanu u svom domu i odmah se prebace na posao od kuće.

Puno ljudi izvijestili su da su imali nekoliko planova za redizajn prostora svog kućnog ureda i postajanje produktivnijim nego ikad prije, ali sve više ih shvaća da je ostati produktivan trenutno mnogo teže nego što se čini.

Usred globalne pandemije obavljanje stvari postaje sve teže i teže. Prema Chrisu Baileyu , profesionalni savjetnik za produktivnost,

„Dovoljno je teško biti produktivan u najboljim vremenima, a kamoli kad smo u globalnoj krizi. Ideja da imamo toliko vremena na raspolaganju tijekom dana danas je fantastična, ali danas je to suprotno od luksuza. Kući smo jer moramo biti kod kuće i imamo puno manje pažnje jer toliko toga proživljavamo. '

Prisiljavanje na rad trenutno možda vas dovodi do većeg izgaranja nego ikad prije. Psiholozi su tisućljeće već klasificirali kao generacija izgaranja , s milenijalcima prirodno koji se najviše odnose na crte Kao:

• 'Ne želim da moj šef misli da me mogu zamijeniti.'
• 'Počinjem se osjećati krivim ako ne iskoristim svoje plaćeno slobodno vrijeme.'
• 'Moram biti posvećen svom poslu i tvrtki.'
• 'Nitko drugi ne bi smio raditi posao koji ja radim za tvrtku.'

Uobičajeni je impuls milenijalaca da svaku minutu svog života provedu produktivno i tako se osjećaju loše ako to ne uspijete.

Vršimo tonove pritiska na sebe da ostanemo koncentrirani i predani čak i kad se čini da se svijet raspada oko nas, a sami sebe krivimo što nismo u stanju ispuniti ciljeve i očekivanja koja smo postavili prije globalne pandemije.

Iako je važno ostati produktivan, važno je zapamtiti da trenutno ne proživljavamo uobičajena vremena.

Psiholozi podsjećaju ljude da prolazimo kroz zajedničko traumatično iskustvo , što prirodno otežava produktivnost.

Slijedite sve savjete i upute za maksimiziranje produktivnosti, ali ako to ne učinite, ne predstavlja vam neuspjeh; to samo znači da živite svjesno o trenutnim okolnostima i ne biste se trebali previše naglašavati zbog toga jer će vam se produktivnost potpuno zaustaviti.